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实物亚博体育足球投注小程序的整理步骤

放大字体  缩小字体 发布日期:2019-03-01 10:16:11    浏览次数:155    评论:0
导读

(一)分类:实物亚博体育足球投注小程序要根据其形成规律和特点合理分类(一般按其制成材料和载体分为可折叠和不可折叠两类归档),一件实物为一卷。(二)排列:整理时应按照实物制成材料不同的特点,保持实物亚博体育足球投注小程序的历史联系。(三)编制档号:实物亚博体育足球投注小程序的档号由各级类目号(分类号)和案卷号构成。档号在最下位类下按实物形成时间先后顺序依次编一个流水顺序号。(四)固定档号标识:归档的每件实物应贴上档号“小标签”。“小标签”应贴在实物的背面或底部,以不影响实物原貌为宜。(五)编制目录:实物亚博体育足球投注小程序按类别分别编制目录,一件实物编制一条目录。实物亚博体育足球投注小程序案卷

实物亚博体育足球投注小程序的整理步骤

(一)分类

           实物亚博体育足球投注小程序要根据其形成规律和特点合理分类(一般按其制成材料和载体分为可折叠和不可折叠两类归档),一件实物为一卷。

(二)排列

            整理时应按照实物制成材料不同的特点,保持实物亚博体育足球投注小程序的历史联系。

(三)编制档号

            实物亚博体育足球投注小程序的档号由各级类目号(分类号)和案卷号构成。档号在最下位类下按实物形成时间先后顺序依次编一个流水顺序号。


以机关实物亚博体育足球投注小程序档号示例:

(四)固定档号标识

归档的每件实物应贴上档号“小标签”。“小标签”应贴在实物的背面或底部,以不影响实物原貌为宜。

(五)编制目录

         实物亚博体育足球投注小程序按类别分别编制目录,一件实物编制一条目录。实物亚博体育足球投注小程序案卷目录包括档号、案卷题名、颁奖单位、颁奖时间、保管期限、存放地点、备注等项目。(其它类别实物亚博体育足球投注小程序可以参照文书卷内目录另外制作)


实物亚博体育足球投注小程序目录

实物亚博体育足球投注小程序目录填写说明:

          1.类别。填写实物亚博体育足球投注小程序分类的类别,如“可折叠类”。

          2.档号。填写实物的分类号和案卷号,如“H1—001”。

          3.案卷题名。填写该件实物的主题或名称。

          4.颁奖单位。填写实物制作、颁发单位。

          5.颁奖时间。填写实物制作、颁发时间。

          6.保管期限。填写永久、长期。

          7.存放地点。填写实物保存地点,如“亚博体育足球投注小程序室”、“会议室”、“陈列室”等。

          8.备注。填写需要说明的事项。

(六)装订目录

             实物亚博体育足球投注小程序目录由目录夹封面、实物亚博体育足球投注小程序目录合订而成。

(七)填写目录封面小标签

            装订好的实物亚博体育足球投注小程序目录夹封面、脊背应贴上“小标签”,并填写各项内容。

            

            

            目录夹封面、脊背小标签项目有:全宗名称、全宗号、类别、年度、目录号。

            

(八)装盒、保管

            可折叠类实物亚博体育足球投注小程序直接放入实物亚博体育足球投注小程序盒中保管;不可折叠类实物亚博体育足球投注小程序可存放在会议室、展览室的陈列柜或专用柜保管,并在实物亚博体育足球投注小程序目录“存放地点”一栏中注明。


 
(文/小编)
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