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机关实物亚博体育足球投注小程序管理规范(试行)

放大字体??缩小字体 发布日期:2019-02-25 11:12:02????浏览次数:44????评论:0
导读

某市机关实物亚博体育足球投注小程序管理规范(试行)1 范围本规范规定了市直机关在公务活动中产生的,具有保存和参考利用价值实物的收集、整理、归档和实物亚博体育足球投注小程序保管、利用和移交进馆的原则和方法。本规范适用于青岛市市直机关、团体和其他社会组织,市政府直属工作部门所属的独立承担行政管理职能的机构参照执行,各区(市)可依此制定本区域

某市机关实物亚博体育足球投注小程序管理规范(试行)


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? ? 1 范围?

? ? 本规范规定了市直机关在公务活动中产生的,具有保存和参考利用价值实物的收集、整理、归档和实物亚博体育足球投注小程序保管、利用和移交进馆的原则和方法。?

? ? 本规范适用于青岛市市直机关、团体和其他社会组织,市政府直属工作部门所属的独立承担行政管理职能的机构参照执行,各区(市)可依此制定本区域的管理规范。?

? ? 2 归档?

? ? 2.1 归档范围?

? ? 凡是本单位在行使职能活动时,形成、获得或者收集的,对具有长远保存利用价值的实物均属实物亚博体育足球投注小程序归档范围,实物亚博体育足球投注小程序归档范围如下:?

? ? 2.1.1 应进馆实物亚博体育足球投注小程序归档范围?

? ? 2.1.1.1 本单位获得的省部级(含)以上涉及综合工作的各种荣誉证书、奖状、锦旗、奖杯、牌匾等。?

? ? 2.1.1.2 本单位举办或承办重大活动形成的有保存利用价值的凭证性实物,包括活动标志、证件、证书、奖章、纪念品、首日封、纪念邮票、组织机构印章、赠送的礼品等。?

? ? 2.1.1.3 本单位外事活动中获赠的纪念品、礼品。?

? ? 2.1.1.4 其它有重要保存利用价值的实物。?

? ? 2.1.2 非进馆实物亚博体育足球投注小程序归档范围?

? ? 2.1.2.1 本单位获得的(2.1.1.1.1规定范围之外)各种荣誉证书、奖状、锦旗、奖杯、牌匾等。?

? ? 2.1.2.2 本单位国内交往中获赠的纪念品、礼品。?

? ? 2.1.2.3 其它有一般保存利用价值的实物。?

? ? 2.2 归档要求?

? ? 2.2.1 实物亚博体育足球投注小程序应在形成或获得实物一个月内向本单位亚博体育足球投注小程序部门移交,任何单位、部门或个人不得将实物损坏、私存或转送他人。?

? ? 2.2.2 归档实物没有明确标明主题和时间的,移交单位或个人应在移交时对实物的主题和时间进行说明。?

? ? 2.2.3 归档的实物亚博体育足球投注小程序应保持整洁、无破损。?

? ? 2.3 移交接收?

? ? 2.3.1 各单位亚博体育足球投注小程序部门对应归档的实物亚博体育足球投注小程序进行检查,确保实物亚博体育足球投注小程序符合归档要求。?

? ? 2.3.2 移交实物亚博体育足球投注小程序时,应办理移交手续,清点后交接双方在移交清册上签字。?

? ? 3 整理?

? ? 3.1 分类?

? ? 实物亚博体育足球投注小程序原则上按实物形状分类,实物形状具体分为平面实物、立体实物等类别。?

? ? 3.2 编号?

? ? 3.2.1 实物亚博体育足球投注小程序按实物形状结合级别,依其时间先后顺序排列。?

? ? 3.2.2 实物亚博体育足球投注小程序按平面实物、立体实物分别从“1”开始编制流水号。需进馆与不需进馆的实物亚博体育足球投注小程序应分别编号。?

? ? 3.2.3 实物亚博体育足球投注小程序应以“件”为单位按一件一号原则进行编号,并在实物上粘贴归档章(见附图1)。平面实物将归档章粘贴在实物右下方,立体实物将归档章粘贴在实物底部。归档章项目包括全宗号、目录号、案卷号。?

? ? 3.2.3.1 全宗号:同级亚博体育足球投注小程序馆给立档单位编制的代号。?

? ? 3.2.3.2 目录号:全宗内所属目录的编号。?

? ? 3.2.3.3 案卷号:按分类方案,每件实物亚博体育足球投注小程序的流水编号。?

? ? 3.2.4 归档章项目应用阿拉伯数字填写,书写材料应符合亚博体育足球投注小程序管理要求。?

? ? 3.3 编目?

? ? 实物亚博体育足球投注小程序应按分类编号要求,将目录录入计算机,编制实物亚博体育足球投注小程序案卷目录(见附图2)。实物亚博体育足球投注小程序案卷目录包括案卷号、受奖单位、题名、授奖单位、授奖年度、期限、类别、备注等项目。?

? ? 3.3.1 案卷号:填写实物的件号。?

? ? 3.3.2 受奖单位:填写立档单位名称。?

? ? 3.3.3 题名:填写实物名称。?

? ? 3.3.4 授奖单位:填写实物制作、颁发单位。?

? ? 3.3.5 授奖年度:填写实物制作、颁发年度。?

? ? 3.3.6 期限:暂空。?

? ? 3.3.7 类别:填写实物亚博体育足球投注小程序的种类名称,如:证书、奖状、锦旗、奖杯、牌匾、纪念品、宣传品。?

? ? 3.3.8 备注:填写需要说明的事项。?

? ? 4 保管?

? ? 4.1 实物亚博体育足球投注小程序一般应专柜保管,对贵重的实物亚博体育足球投注小程序,要采取相应措施确保安全,移出亚博体育足球投注小程序室必须要履行签字手续。?

? ? 4.2 对实物亚博体育足球投注小程序应定期清点,做到帐物一致,发现问题及时查对清楚。?

? ? 4.3 实物亚博体育足球投注小程序应保持整洁,定期除尘,避免褪色,确保实物亚博体育足球投注小程序完好无损。?

? ? 4.4 存放锦旗、证书等易虫蛀的橱柜,要投放防虫剂;?

? ? 4.5 实物亚博体育足球投注小程序应使用数码相机数字化,并将形成的数码照片按《青岛市机关数码照片亚博体育足球投注小程序管理规范(试行)》要求整理。?

? ? 4.6 奖状可卷成筒状保管,锦旗也可卷成筒状保管或折叠后放入亚博体育足球投注小程序盒保管。?

? ? 5 利用?

? ? 5.1 利用实物亚博体育足球投注小程序必须严格履行登记手续。?

? ? 5.2 利用实物亚博体育足球投注小程序原则上只能使用实物照片,如确需使用实物亚博体育足球投注小程序原件,须写明利用目的,经本单位分管领导批准方能利用。?

? ? 5.3 归还实物亚博体育足球投注小程序时,亚博体育足球投注小程序管理人员应对归还的实物亚博体育足球投注小程序仔细检查,核查无误后方可签字注销。如发现损坏,应立即追究责任。?

? ? 6 移交进馆?

? ? 6.1 移交进馆时间?

? ? 属于进馆范围的实物亚博体育足球投注小程序,应随本单位其他门类亚博体育足球投注小程序定期向青岛市亚博体育足球投注小程序馆移交。?

? ? 6.2 移交进馆要求?

? ? 实物亚博体育足球投注小程序移交进馆时,一并移交下列材料。?

? ? 6.2.1 机读实物亚博体育足球投注小程序案卷目录。?

? ? 6.2.2 计算机打印实物亚博体育足球投注小程序案卷目录三套。?

? ? 6.2.3 进馆说明。?

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? ? 附图1:?

? ? 归档章样式?

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? ? 全宗号 目录号 案卷号?

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? ? 附图2:?

? ? 实物亚博体育足球投注小程序案卷目录样式?

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? ? 案卷号 受奖单位 题 名 授奖单位 授奖?

? ? 年度 保管?

? ? 期限 类别 备注? ? ?

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(文/小编)
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