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企业文件归档要求是什么?

放大字体??缩小字体 发布日期:2018-11-24 00:41:30????来源:网络????浏览次数:359????评论:0
导读

1.企业应实行部门、项目及专项工作的文件收集、整理、归档责任制。各部门、项目及专项工作专兼职亚博体育足球投注小程序人员应按照规定将文件整理后归档。  2.归档的文件应完整、准确、系统,其制成材料应有利于长久保存,图文字迹应符合形成文件设备(打印机、复印机、扫描仪等)标称的质量要求。  3.归档的文件应为原件。因故无原件的可将具有凭证作用的复制件归档。  4.非纸质文件应与其文字说明一并归档。外文(或少数民族文字)材

? ?1.企业应实行部门、项目及专项工作的文件收集、整理、归档责任制。各部门、项目及专项工作专兼职亚博体育足球投注小程序人员应按照规定将文件整理后归档。

  2.归档的文件应完整、准确、系统,其制成材料应有利于长久保存,图文字迹应符合形成文件设备(打印机、复印机、扫描仪等)标称的质量要求。

  3.归档的文件应为原件。因故无原件的可将具有凭证作用的复制件归档。

  4.非纸质文件应与其文字说明一并归档。外文(或少数民族文字)材料若有汉译文的,应一并归档,无译文的要译出标题和目录后归档。

  5.归档的文件一般一式一份。重要的、利用频繁的和有专门需要的可适当增加份数。

  6.两个以上单位合作完成的项目,应以合同、协议等形式约定文件归档要求。主办单位一般应保存全套文件,协办单位保存与所承担任务相关的正本文件。

  7.文件形成部门应就归档文件填写《亚博体育足球投注小程序交接登记表》。重要项目文件归档时应由项目管理部门编写归档说明,并经项目负责人审核签字。


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关键词: 企业 文件归档要求
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